Privacy Policy個人情報保護方針

１．法令の遵守

当共同事業体は、個人情報保護法、豊島区個人情報保護条例および施行規則、豊島区情報・安全対策指針をはじめとする関連法令、ガイドラインを遵守します。

２．管理体制

個人情報保護責任者を配置し、取り扱う情報の重要性を職員に周知させるため、情報倫理教育を実施して適切な管理体制を確立し、安全管理を行います。

３．個人情報保護

個人情報の重要性に鑑み、個人情報の安全管理を社会的責任と認識し、個人情報の適切な保護管理を行います。

４．個人情報取得

取得する個人情報の利用目的を明確にし、目的の範囲内でのみ取り扱います。
取り扱う情報を社会通念上、不適切な手段での入手はしません。

５．個人情報の利用とその範田

当共同事業体は、取得した利用目的にのみ個人情報を利用します。
取り扱う情報を正当な業務以外の目的では使用しません。

６．個人情報の開示および訂正

当共同事業体では、ご本人または代理人から開示、訂正、削除等を求められた場合、法令の規定に従い対応します。

７．第三者への提供

利用者の情報は、承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示しません。
ただし、当共同事業体のサービスにおける業務を行うにあたり、外部機関に提供する場合がございます。

８．本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口

千早スポーツフィールド窓口

本プライバシーポリシーは、当共同事業体が管理運営する豊島区立体育施設の利用ならびに開催する教室、イベント等の各サービス（以下、総称して｢当施設サービス｣といいます。）をご利用の際に当共同事業体にご提供いただく個人情報のすべてに適用されます。

お客様が当施設サービスをご利用の際に当共同事業体が取得する個人情報は、以下のとおりです。

• ・お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、会社住所、会社電話番号、会社メールアドレスにおける連絡先情報
• ・当共同事業体が展開するサービスに必要な測定情報や利用者のコンディションに関する情報
• ・利用者の既往症やその他の健康に関する情報
• ・施設の利用料や用具の販売・レンタル時のお支払いにお客様が用いるクレジットカードや電子決済手段に係る情報
• ・その他当施設サービスの利用に付随して得られる情報（お客様が利用する体育施設の名称および利用日時、参加するイベント等の名称および参加日時を含むが、これに限られない。）

当共同事業体は、上記｢取得する個人情報｣記載の各情報について、以下の目的に必要な範囲で利用します。

• ・当共同事業体が管理運営する豊島区立体育施設の利用登録、当体育施設における教室やイベントの申込受付、施設のご利用に関して必要な連絡、その他施設の利用に関するサービス提供のため
• ・当共同事業が行う身体測定等のサービス提供および実施のため
• ・施設の利用料その他当施設サービスの利用料における決済のため
• ・当施設サービスのお客様についての統計データをとるため
• ・お客様からのお問い合わせについての処理を行うため
• ・セキュリティ並びに不正防止、検知および調査のため(ハッキング、不正行為、スパムの防止等)
• ・当施設サービスを遂行する上で、法令等に基づき必要となる社内手続きの実施のため
• ・当共同事業体のイベント等のサービスにおいて保険に加盟するため
• ・司法当局からの開示請求その他適用される法令において合法とされる目的のため

当共同事業体は、お客様の情報はご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に開示いたしません。（法令的に要求された場合やイベント等の保険加盟を除く）

• ・当共同事業体は、当施設サービス（その決済処理を含みます。）に係る業務を行うにあたって、当該業務の遂行に必要な範囲内で、サービスプロバイダおよび委託先（サードパーティベンダー、代理店、サービスプロバイダ、および当共同事業体に代わって当施設サービスを提供することを契約した関係事業体をいいます。）に対して、利用者の個人情報を提供します。
• ・お客様に対してサービスを提携先や協賛者と共同でご提供する場合、当共同事業体は、リクエストに応じて、これらの提携先とお客様の個人情報を共同利用することがあります。その場合、共同利用の旨をお客様にお知らせします。共同利用を望まれない場合には、サービスの利用、ご参加をご辞退頂けますようお願い致します。
• ・下記に定める場合、またその他個人情報保護法上認められる場合には利用者の個人情報を、利用者の同意を得ることなく、第三者に提供することがあります。
  
  １．法令に基づいて利用者の個人情報を提供する場合
  ２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

当共同事業体は、ご本人または代理人から開示、訂正、削除等を求められた場合、法令の規定に従い対応させていただきます。

当共同事業体のホームページよりリンクが設定されているホームページ上での個人情報の取り扱いについては、当共同事業体では責任を負いかねます。リンクされている各ホームページの個人情報取り扱いについての規定（プライバシーポリシー）等をご覧になることをお勧めいたします。

本方針は必要に応じて随時改訂されます。変更内容をご認識いただく上で、定期的に確認されることをお勧めいたします。また、内容に応じて、ホームページや館内開示にて改訂を周知いたします。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。

２０２４年８月３０日制定